Bạn đã từng chứng kiến một buổi trình diễn mà người điều khiển như đang cố gắng thể hiện sự am hiểu sâu sắc về chủ đề, kết quả là làm rối lên thông điệp chính? Hay thậm chí, bạn có thể đã thấy một buổi diễn ra mà người điều khiển không thể đưa ra những chi tiết quan trọng, dẫn đến việc thông tin bị thiếu sót?
Đây đều là những ví dụ điển hình về việc "quá nhiều" hoặc "không đủ" trong các buổi thuyết trình hay diễn giả. Để làm rõ hơn, hãy tưởng tượng bạn đang ăn một bữa tiệc buffet phong phú. Một số người thích thử mọi món, từ khai vị tới tráng miệng. Nhưng nếu họ thử quá nhiều, thì cuối cùng, họ có thể không còn cảm nhận được hương vị thực sự của mỗi món ăn.
Tương tự, khi một người điều khiển một buổi trình diễn hoặc thuyết trình cung cấp quá nhiều thông tin, khán giả có thể bị ngợp và khó nhớ những điểm quan trọng nhất. Ngược lại, nếu họ không cung cấp đủ thông tin, khán giả có thể rời buổi diễn mà vẫn chưa nắm vững thông điệp chính.
Ví dụ cụ thể: Bạn đang tổ chức một hội thảo về kỹ năng quản lý thời gian. Nếu bạn chỉ nói rằng "bạn cần phải quản lý thời gian tốt hơn," mà không cung cấp thêm thông tin cụ thể về cách làm, người tham gia có thể không biết phải làm gì tiếp theo. Mặt khác, nếu bạn cố gắng nói tất cả những điều mà bạn biết về kỹ năng này, bạn có thể mất cả ngày để diễn đạt và khán giả có thể không nắm bắt được toàn bộ nội dung.
Do đó, điểm quan trọng ở đây là phải tìm được sự cân đối, giữa việc chia sẻ thông tin một cách đầy đủ và hiệu quả, nhưng vẫn đảm bảo thông điệp chính vẫn được truyền tải dễ dàng đến với khán giả.
Một cách để làm được điều này là sử dụng phương pháp "3 điểm" trong thuyết trình. Đây là cách để chia sẻ thông tin theo từng phần nhỏ, mỗi phần có tầm nhìn tổng quát, sau đó đi vào chi tiết hơn. Kỹ thuật này không chỉ giúp duy trì sự chú ý của khán giả, mà còn giúp họ dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông điệp chính.
Cuối cùng, cần nhớ rằng mỗi buổi trình diễn, dù lớn hay nhỏ, cũng đều quan trọng. Việc cung cấp quá ít hoặc quá nhiều thông tin đều có thể gây ra hậu quả đáng tiếc. Sự cân đối và chính xác là chìa khóa để tạo nên một buổi trình diễn thành công.
Chúng ta luôn có xu hướng nghĩ rằng càng nhiều thông tin, chúng ta sẽ hiểu vấn đề một cách sâu hơn. Tuy nhiên, việc lựa chọn và trình bày đúng đắn thông tin, mới là yếu tố quyết định cho thành công của một buổi trình diễn. Hãy chắc chắn rằng bạn đang cung cấp đủ thông tin, nhưng vẫn đảm bảo giữ cho buổi diễn của bạn trở nên dễ hiểu và thú vị.
